Classement de documents privés pour Windows
Le dossier de documents qui se range tout seul.
ORDNA reconnaît vos factures, contrats et documents fiscaux, leur donne des noms compréhensibles et les range automatiquement dans des dossiers Windows ordinaires. Tout se passe en local sur votre PC — sans cloud ni compte utilisateur.
Télécharger ORDNA gratuitement Comment ORDNA fonctionne
Sans compte · sans limite de temps · sans données de paiement
- Windows 10 et 11 (64 bits)
- sans inscription
- installateur environ 119 MB
Pour que la reconnaissance puisse rester sur votre PC, ORDNA télécharge environ 4,6 Go au premier démarrage ; il faut environ 5,5 Go libres au total. Ce qu'il vous faut · Version précoce, utilisation gratuite
- Traité en local
- Sans cloud
- Sans compte utilisateur
- Dossiers et fichiers PDF ordinaires
- Sans dépendance au fournisseur
Les mêmes fichiers. Enfin lisibles.
Le vrai problème d'une pile de documents n'est pas de les conserver —
c'est de les retrouver. Et numériser ne suffit pas : cent fichiers
nommés Scan_0001.pdf sont aussi muets que la pile de
papier dont ils viennent.
Avant — dossier « Scans »
- Scan_0001.pdf
- Scan_0002.pdf
- IMG_20260714.jpg
- Document (3).pdf
- Pièce jointe.pdf
Avec ORDNA — dossier « Archives »
- Factures\
2026-07-14_ Régie de Villexemple.pdf - Contrats\
2023-09-15_ Meier_ Bail.pdf - Impôts\
2025_ Revenu_ Centre des impôts.pdf - Bulletins de paie\
2026-07_ Exemple SA.pdf - Assurances\
2024-05-02_ Assur Exemple_ Auto.pdf
Vous voyez ce que contient un fichier sans en ouvrir un seul.
Tout le programme sur une image
- À gauche : vos deux sources. Parcourir un dossier lit un dossier de votre choix, sous-dossiers compris si vous le souhaitez. En dessous figure ou, puis Parcourir la boîte mail : cette carte récupère les pièces jointes de votre boîte. Une fois, ou chaque jour à heure fixe. Vous fixez la période — et vous décidez si le message part ensuite à la corbeille. Les deux passages peuvent être interrompus à tout moment.
- À droite : vos archives. Une flèche vient des sources — la direction que prennent vos documents. Les 14 classes de documents y figurent avec leur nombre et leur taille, au-dessus le chemin du dossier d'archives. Un clic sur le nom ouvre le dossier dans l'Explorateur Windows. Les deux colonnes de chiffres mènent à la recherche : le nombre affiche tous les documents de cette classe, le chiffre sous nouveau uniquement ce qui s'est ajouté depuis la dernière remise à zéro. En haut à droite, Ouvrir le classeur Excel ouvre l'aperçu dans votre tableur.
- En bas : chercher et corriger. Un champ de recherche pour le nom, le numéro ou le texte du document, avec les filtres type de document, catégorie, type de justificatif, période et montant de/à — et à droite la case nouveaux. Sur chaque résultat, ✏️ permet de corriger ce qu'ORDNA a lu.
- En haut à droite : les outils. Actualiser, les documents classés en dernier, le journal de classement, les réglages, le manuel et le choix de la langue. Le numéro de version figure à côté du nom — vous savez donc toujours quel état vous avez sous les yeux.
Trois situations où cela se voit
Avant la déclaration d'impôts
« Où sont les frais de garde d'enfants, les factures d'artisans et les justificatifs d'assurance de l'année dernière ? »
Un mot-clé et une période suffisent : ORDNA cherche dans les noms et dans le contenu et montre chaque résultat avec l'endroit où il l'a trouvé. Le tableur tenu en parallèle apporte les montants, prêts à être additionnés.
Les documents sont réunis quand la déclaration d'impôts arrive.
Quand la garantie compte
« Le lave-linge est en panne — où est la facture ? »
Cherchez par revendeur, par appareil ou par date. ORDNA trouve aussi les mots qui ne figurent qu'à l'intérieur de la facture — même si elle est arrivée sous forme de scan.
La facture est là quand on en a besoin.
Quand vous travaillez seul
« Quels justificatifs ai-je reçus au dernier trimestre, et quel était le montant HT ? »
ORDNA classe les factures avec la date et l'émetteur dans le nom du fichier et tient dans le tableur le HT, le TTC, la TVA et le numéro de facture. Vous filtrez par période et additionnez la colonne — chaque ligne porte un lien vers le justificatif.
Les justificatifs sont classés avant qu'on ne les demande.
Comment ORDNA travaille
1Choisir vos documents
Vous choisissez un dossier contenant vos fichiers PDF ou vos scans — celui où enregistrent votre scanner ou l'application de numérisation de votre téléphone. Le dossier reste enregistré ; il est lu quand cela vous arrange. Sur demande, ORDNA récupère en plus chaque jour les pièces jointes de votre boîte mail.
2ORDNA reconnaît et nomme
ORDNA lit chaque document sur votre PC et détermine ce qu'il est : facture, contrat, avis officiel, bulletin de paie et d'autres encore. Il détermine aussi de qui il vient et de quand il date — et nomme le fichier en conséquence. Les cas incertains vous sont présentés pour vérification au lieu de disparaître sous un nom deviné.
3Retrouver au lieu de chercher
Les documents se trouvent dans des dossiers Windows ordinaires. On les retrouve par nom, contenu, classe de documents, période ou montant — y compris dans les feuilles numérisées. Les dépenses et les montants des factures sont en outre tenus dans un tableur.
Comptez quelques secondes par document : la reconnaissance calcule sur votre PC et non dans un centre de données — c'est précisément pour cela que votre document ne quitte pas la machine.
Ce que cela donne au total : le classeur
Un nom de fichier compréhensible n'est que la moitié du travail : il
dit ce que contient le fichier, mais pas ce que cela donne une fois
additionné. C'est pourquoi ORDNA tient à la racine de vos archives
un classeur, Document Overview.xlsx, et le met à jour
de lui-même : une feuille par classe de documents,
chacune avec les informations propres à cette classe.
La feuille Factures indique pour chaque justificatif :
- date et émetteur
- numéro de facture
- montant TTC et montant HT
- TVA
- catégorie et type de justificatif
- un lien cliquable qui ouvre le fichier
Le classement devient ainsi une analyse : vous filtrez les colonnes et vous additionnez les montants. « Combien avons-nous dépensé en garde d'enfants en 2026 ? » devient une sélection et une somme, et non une fouille dans les dossiers — et le lien de chaque ligne vous mène du chiffre au justificatif en un clic. Le classeur s'ouvre directement depuis ORDNA : Ouvrir le classeur Excel se trouve en haut à droite de la carte Archives.
Le classeur se met à jour après chaque passage ayant classé au moins un document — sauf s'il est alors ouvert dans Excel.
Essayez avec vos propres documents.
Télécharger ORDNA gratuitement
Sans compte · sans limite de temps · sans données de paiement
Vos documents restent sur votre PC
Bulletins de paie, factures de médecin, relevés bancaires : ce ne sont pas des fichiers que l'on téléverse volontiers quelque part. Avec ORDNA, ce n'est pas nécessaire.
ORDNA ne transmet aucun document ni aucun contenu à des tiers. Il n'y a ni compte utilisateur ni cloud.
Toutes les étapes — lire, reconnaître, nommer, classer et chercher — se déroulent sur votre propre PC. Vous ne vous connectez à rien.
ORDNA ne va sur internet que si vous le demandez — à trois endroits exactement : une seule fois au premier démarrage, pour télécharger son modèle de reconnaissance ; lors de la relève de votre propre boîte mail ; et lors de la vérification d'une nouvelle version du programme, désactivée par défaut. Là non plus, rien n'est transmis sur vous ni sur vos documents — ORDNA télécharge, il n'envoie pas. Sinon, il travaille sans connexion.
Ce site se passe lui aussi de traceurs : pas de service d'analyse, pas de régie publicitaire, rien d'intégré depuis des serveurs tiers. Ce qui existe techniquement est exposé dans la politique de confidentialité.
Ce sur quoi vous pouvez compter
- Vos documents restent en local. Rien n'est téléversé pour analyse sur des serveurs tiers.
- Pas de compte utilisateur. Pas de connexion, pas d'adresse e-mail, pas d'inscription.
- Vos fichiers d'origine restent où ils sont. ORDNA ne nettoie le dossier source et la boîte mail que si vous l'activez vous-même — désactivé par défaut.
- ORDNA ne supprime rien de lui-même. Les documents
lus deux fois vont dans un sous-dossier
Duplikate(doublons) — vous pouvez les récupérer à tout moment. - Les cas incertains vous sont présentés. Ce que le document ne prouve pas n'est pas deviné. Le document vous attend alors, visiblement, dans un casier de recueil au lieu de disparaître sous un nom deviné.
- Vous avez le dernier mot. Si ORDNA a mal nommé un document, inversé une date ou mal classé celui-ci, vous le corrigez sur le résultat de recherche — ORDNA renomme alors le fichier et le déplace si nécessaire. Votre correction n'est pas écrasée plus tard par la reconnaissance automatique.
- Pas de surprise dans votre dos. Si un dossier de classement manque parce qu'il a été renommé, déplacé ou supprimé, ORDNA le dit et demande ce qui doit se passer.
- Vos archives survivent au programme. Désinstallez ORDNA : archives, réglages et justificatifs demeurent — des dossiers et des fichiers PDF ordinaires, lisibles sans ORDNA.
À qui ORDNA s'adresse — et à qui il ne s'adresse pas
Les deux ont leur place sur la même page. Si votre cas figure sous « Actuellement non prévu pour », vous vous épargnez le téléchargement.
Bien adapté à
- les foyers privés
- un utilisateur unique sur un PC Windows
- les indépendants qui classent leurs propres justificatifs
- Windows 10 et Windows 11 en 64 bits
- le classement dans des dossiers ordinaires sur votre disque
- toute personne réticente à confier ses documents privés au cloud
Actuellement non prévu pour
- plusieurs utilisateurs simultanés
- les lecteurs réseau et l'exploitation sur serveur
- Mac, Linux et smartphone
- les archives d'entreprise certifiées
- l'archivage à valeur probante
- remplacer une sauvegarde
ORDNA est un programme monoposte pour un seul PC et n'a pas d'identification — ne le rendez pas accessible via un partage réseau. Il ne crée en outre aucune copie de sauvegarde de vos archives ; sauvegardez-les comme vos autres fichiers. Et la question de savoir si un classement satisfait aux obligations légales de conservation se clarifie avec un conseil compétent — ORDNA n'est pas un conseil juridique.
ORDNA convient-il à mon PC ?
| Système d'exploitation | Windows 10 ou Windows 11, 64 bits. ORDNA ne s'installe pas sur un Windows 32 bits. Il n'existe pas pour Mac, Linux ou appareils mobiles. |
|---|---|
| Droits | Aucun droit d'administrateur pour ORDNA lui-même — il s'installe dans votre compte utilisateur. Windows ne demande que si vous faites installer l'un des deux programmes complémentaires (Ghostscript, voir plus bas). |
| Espace disque libre | Environ 5,5 Go. Dont environ 350 Mo pour ORDNA lui-même, environ 62 Mo pour Ghostscript et environ 4,6 Go pour le modèle de reconnaissance, téléchargé une seule fois. S'y ajoute la place pour vos archives. |
| Internet | Nécessaire pour le téléchargement et la première installation, qui n'a lieu qu'une fois ; sa durée dépend de votre connexion. Ensuite, ORDNA travaille sans connexion — sauf si vous lui faites relever votre boîte mail ou vérifier les nouvelles versions (désactivé par défaut). |
| Mémoire vive | Il n'existe aucune valeur minimale vérifiée, et aucune n'est donc indiquée ici. ORDNA est développé et testé sur un PC Windows 10 ordinaire. |
| Programmes complémentaires | Deux, gratuits : Ghostscript enregistre vos documents au format de conservation longue durée, Ollama exécute la reconnaissance sur votre PC. Le programme d'installation propose les deux — vous n'avez rien à chercher. |
Pourquoi ces 4,6 Go ? Parce que la reconnaissance s'exécute sur votre PC et non dans un centre de données. Le modèle de reconnaissance qui lit vos documents se trouve chez vous — et c'est précisément là-dessus que repose la promesse que rien n'est téléversé.
Qui est derrière ORDNA
ORDNA est développé par Eckehard Zündorf à Lichtenfels (Allemagne). ZUENTEC est sa marque, et non une société immatriculée.
ORDNA est né d'un besoin personnel : le souhait qu'une facture papier numérisée se retrouve dans les archives sous un nom correct et sans travail supplémentaire — et la réticence à confier pour cela des documents privés au cloud d'un tiers.
- Support par e-mail via la page de contact ; réponse en règle générale sous deux jours ouvrés.
- Manuel et ouvrage de référence sont disponibles en quatre langues sur la page de support — consultables avant tout téléchargement.
- Chaque modification est consultable dans le journal des modifications.
Version actuelle 0.36.0, publiée le 20/08/2026.
État du développement et prix
ORDNA est une version précoce, utilisable gratuitement pour l'instant. Vous n'avez besoin ni de compte ni de données de paiement. Le numéro de version commence délibérément par un 0 : ORDNA est développé en continu et n'a pas encore été éprouvé par le marché. Il fonctionne de façon avérée sur d'autres machines que celle du développeur, mais vous arrivez tôt — et il faut le savoir avant.
Aucun modèle tarifaire n'est arrêté. Tant que ce n'est pas le cas, cette page n'affiche ni prix, ni délai, ni données de paiement. Si cela devait changer, ce serait annoncé ici en temps utile — vos archives n'en seraient pas affectées.
Pour toute question de licence, écrivez-nous volontiers.
Questions fréquentes
Combien coûte ORDNA ?
Rien pour l'instant — pas de prix, pas de délai, pas d'inscription. Aucun modèle tarifaire n'est arrêté ; plus de détails sous état du développement. Un soutien volontaire via PayPal est possible.
Mes documents sont-ils téléversés vers un cloud ?
Non. La lecture, la reconnaissance, la dénomination, le classement et la recherche se déroulent sur votre PC. ORDNA ne transmet aucun document ni aucun contenu à des tiers.
Ai-je besoin d'un compte utilisateur ?
Non. ORDNA n'a pas de compte utilisateur et ne demande aucune donnée personnelle.
Qu'advient-il de mes fichiers d'origine ?
Ils restent où ils sont. ORDNA ne nettoie le dossier source et la boîte mail que si vous l'activez expressément — désactivé par défaut.
Puis-je ouvrir mes documents sans ORDNA ?
Oui. Les archives sont des dossiers Windows ordinaires contenant des fichiers PDF ordinaires. Désinstallez ORDNA et tout cela demeure.
Faut-il une connexion internet au premier démarrage ?
Oui, une seule fois : ORDNA télécharge alors son modèle de reconnaissance (environ 4,6 Go). Ensuite, il fonctionne hors ligne — sauf si vous lui faites relever votre boîte mail ou vérifier les nouvelles versions (désactivé par défaut).
Combien de temps prend le premier gros lot ?
Comptez quelques secondes par document — la reconnaissance calcule sur votre PC. Un premier gros lot dure donc d'autant plus longtemps. Vous pouvez interrompre le passage à tout moment et le reprendre plus tard : ce qui est déjà archivé est reconnu comme doublon à la lecture suivante et n'est pas classé deux fois.
Que se passe-t-il si ORDNA ne reconnaît pas un document avec certitude ?
Alors il ne devine pas. Le document reste visible dans le casier de recueil et vous le classez vous-même : cherchez-le, cliquez sur ✏️ sur le résultat, corrigez les informations. Votre correction demeure.
Pourquoi Windows avertit-il au premier démarrage ?
Parce que le fichier ne porte pas de signature d'éditeur — c'est ainsi que Windows reconnaît d'où vient un fichier, et ORDNA n'en a pas encore. Ce n'est pas un défaut du fichier. L'empreinte de la section de téléchargement sert de justificatif : une suite de caractères qui change dès qu'un seul octet du fichier change.
Télécharger ORDNA
Essayez ORDNA tranquillement avec vos propres documents — sans compte, sans limite de temps, sans données de paiement.
Télécharger ORDNA gratuitement
Version 0.36.0 · Windows 10/11 (64 bits) · environ 119 MB · publié le 20/08/2026
Au premier démarrage, ORDNA télécharge environ 4,6 Go de modèle de reconnaissance ; il faut environ 5,5 Go libres au total. Prérequis en détail
Vérifier l'authenticité — indications du fichier et empreinte
- Fichier
- ORDNA-0.36.0-Setup.exe
- Version
- 0.36.0
- Publié le
- 20/08/2026
- Taille
- 125 094 002 octets (environ 119 MB)
- Éditeur
- Eckehard Zündorf
- SHA-256
2DF1A795F1486D196E0179283EAECC759AB126E44D96740391895532C3B40B2A
Comment vérifier que vous avez le vrai fichier. Après le téléchargement, ouvrez Windows PowerShell dans votre dossier de téléchargements et saisissez :
Get-FileHash .\ORDNA-0.36.0-Setup.exe
Si la valeur affichée correspond à l'empreinte SHA-256, le fichier est exactement celui publié ici, inchangé.
Windows se manifeste au premier démarrage. SmartScreen signale un « éditeur inconnu ». La raison est l'absence de signature d'éditeur — ORDNA n'en a pas encore —, et SmartScreen juge aussi de la diffusion déjà atteinte par un programme. Si vous voulez en avoir le cœur net, comparez l'empreinte du fichier ; c'est pour l'instant le justificatif solide. Si vous souhaitez poursuivre : Informations complémentaires → Exécuter quand même. Une signature est prévue. Elle remplacera l'éditeur inconnu par un éditeur nommé — le message lui-même ne disparaîtra que lorsque ORDNA sera suffisamment répandu.
Pour les curieux de technique
Les fichiers qu'ORDNA traite
Les fichiers PDF par défaut. On peut en plus autoriser les images (JPG, PNG, HEIC, TIFF, BMP, GIF, WEBP — donc aussi les photos de téléphone) et les documents Word (DOCX, DOC). Ils sont convertis en PDF avant le classement.
Le format d'archivage
Le format normalisé de conservation longue durée PDF/A, avec une couche de texte consultable — c'est ce qui rend même un simple scan consultable par son contenu.
Comment fonctionne la reconnaissance
La reconnaissance s'exécute en local sur votre PC : Ollama y fait
tourner un modèle de langage (llama3.1) — ce que
cette page appelle le modèle de reconnaissance,
qu'ORDNA télécharge au premier démarrage. Il n'y a aucune requête vers un
service en ligne ni aucune clé d'API. Pourquoi ORDNA place tel
document dans telle classe est expliqué dans
l'ouvrage de référence sur la
reconnaissance.
Les classes de documents
14 classes : facture/ticket de caisse, documents bancaires, document fiscal, contrat, police d'assurance, bulletin de paie, avis officiel, santé, formation & qualification, acte & attestation, correspondance, autres documents — auxquelles s'ajoutent Chiffrés pour tout ce qu'un mot de passe protège, et le casier de recueil pour tout ce qu'ORDNA ne peut pas classer avec certitude.
Comment la boîte mail est reliée
Via IMAP, le standard général de relève du courrier. ORDNA n'est donc lié à aucun fournisseur particulier. La relève peut s'exécuter automatiquement une fois par jour ; ORDNA prend les pièces jointes et laisse votre boîte mail telle quelle.
Quand la reconnaissance s'est trompée
Cherchez le document et cliquez sur ✏️ sur le résultat. Vous voyez
les informations reconnues à côté du document lui-même et pouvez
les corriger — émetteur, date, montant. Si un champ fait partie du
nom de fichier, ORDNA renomme le fichier ; vous voyez le nouveau
nom au préalable. La même fenêtre permet de déplacer le document
dans une autre classe ou de le retirer de l'archive — pas
supprimé, mais déplacé dans le sous-dossier
Duplikate (doublons), d'où vous pouvez le récupérer.
Vous traitez toute une liste de résultats d'une traite : une
fois une correction validée, la fenêtre reste ouverte et affiche
aussitôt le document suivant ; les flèches de l'en-tête
permettent aussi de naviguer à la main. Un bouton rétablit l'état
initial, et la fermeture demande confirmation si une modification
n'a pas été validée.
Ce qu'ORDNA consigne à chaque classement
D'où venait le fichier et qu'il est arrivé inchangé (par somme de contrôle). Un passage de maintenance vérifie que les archives ne contiennent pas de fichiers vides, illisibles ou modifiés après coup.
Versos blancs lors d'une numérisation recto verso
Sur demande (désactivé par défaut), ORDNA laisse de côté les versos blancs — mais seulement si deux vérifications indépendantes concordent pour dire que la page est réellement vide. Il reste toujours au moins une page, et l'original complet est conservé.
Langues
Interface, manuel d'utilisation et ouvrage de référence en allemand, anglais, espagnol et français. Les noms de dossiers suivent la langue d'installation ; un changement de langue ultérieur ne renomme pas des archives existantes. Tous les manuels sont également consultables ici. Si vous utilisez ORDNA en français, en anglais ou en espagnol, les lignes de journal en arrière-plan restent en allemand.
Où ORDNA s'exécute
Dans sa propre fenêtre, comme tout autre programme Windows — pas dans un navigateur. Ce qu'ORDNA affiche, il le produit sur votre PC et pour ce seul PC ; il n'est pas joignable depuis le réseau.
Fichiers PDF protégés par mot de passe
ORDNA ne peut pas les lire — et ne se fie donc pas au nom de fichier. Ces fichiers vont, inchangés et sous leur nom d'origine, dans un dossier qui leur est propre, Chiffrés.
ORDNA vous aide déjà ?
Vous pouvez alors soutenir librement son développement indépendant — du montant de votre choix, sans abonnement et sans contrepartie.
Ouvre PayPal dans un nouvel onglet.
Prêt ? La prochaine pile arrivera de toute façon.
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