Politique de confidentialité

La présente politique s'applique au site zuentec.de et au programme ORDNA (point 2).

1. Responsable du traitement

ZUENTEC Engineering
Responsable du traitement : Eckehard Zündorf
Lilienweg 2, 96215 Lichtenfels, Allemagne
E-mail : office@zuentec.de

2. Le programme ORDNA

ORDNA est un programme que vous installez et utilisez sur votre propre ordinateur Windows. Toutes les étapes de traitement — reconnaissance de texte, identification du type de document, renommage, classement, recherche et classeur Excel — ont lieu sur votre ordinateur. ORDNA ne transmet aucun document, aucun contenu de document ni aucun nom de fichier — ni à nous ni à des tiers. Il n'y a ni compte utilisateur, ni cloud, ni télémétrie, ni statistiques d'utilisation, ni publicité, ni identifiant d'appareil ou d'installation. L'interface n'est accessible que depuis votre ordinateur lui-même (adresse locale 127.0.0.1) ; les autres appareils du réseau n'y ont pas accès. En dehors des deux cas décrits ci-dessous, que vous déclenchez vous-même — la vérification d'une nouvelle version et le signalement d'un problème par e-mail —, nous ne recevons aucune donnée à caractère personnel lors de l'utilisation d'ORDNA.

Ce qu'ORDNA enregistre sur votre ordinateur. Vos archives se trouvent dans le dossier que vous choisissez, sous forme de dossiers Windows et de fichiers PDF ordinaires. ORDNA y dépose aussi le classeur Excel avec les informations reconnues (par exemple date, émetteur et montants) et une copie du journal de provenance. Dans votre profil d'utilisateur Windows (%LOCALAPPDATA%\ProjektScan), ORDNA enregistre les réglages, les identifiants de vos boîtes aux lettres, un index de recherche contenant le texte reconnu de vos documents, les informations reconnues et le journal de provenance (origine de chaque fichier, avec somme de contrôle). Les journaux des traitements, qui contiennent des noms de fichiers, restent eux aussi sur votre ordinateur. Rien de tout cela ne quitte votre ordinateur — sauf si vous placez vous-même le dossier d'archives dans un stockage cloud ou transmettez des fichiers.

ORDNA y enregistre le mot de passe d'une boîte aux lettres en clair. Il est protégé par les droits d'accès de Windows : toute personne pouvant utiliser votre compte utilisateur ou disposant de droits d'administrateur sur cet ordinateur peut le lire. Utilisez donc, si votre fournisseur le propose, un mot de passe d'application, révocable à tout moment.

Quand ORDNA se connecte à internet. La liste suivante est exhaustive. Chacune de ces connexions n'a lieu que si vous la déclenchez :

• Modèle de reconnaissance : s'il manque encore, il est téléchargé une seule fois (environ 4,6 Go) par le programme Ollama que vous avez installé, depuis les serveurs d'Ollama Inc. (États-Unis) — au premier lancement d'ORDNA ou, si vous cochez la case prévue à cet effet, dès l'installation. Ensuite, ORDNA reconnaît les documents sans internet et ne s'adresse à Ollama que sur votre propre ordinateur — sauf si vous redirigez vous-même Ollama vers un autre ordinateur.
• Boîtes aux lettres : si vous en avez configuré, ORDNA se connecte avec vos identifiants au serveur de votre fournisseur de messagerie (IMAP) et télécharge les pièces jointes — lorsque vous lancez la relève ou, si vous l'activez, une fois par jour via une tâche planifiée de Windows.
• Langues supplémentaires pour la reconnaissance de texte : si vous choisissez une langue non fournie, ORDNA télécharge le fichier de langue depuis GitHub (GitHub, Inc., États-Unis ; projet tesseract-ocr/tessdata).
• Vérification d'une nouvelle version : désactivée par défaut. Ce n'est que si vous l'activez ou utilisez Vérifier maintenant qu'ORDNA demande le fichier version.json à zuentec.de et, si vous le souhaitez, télécharge le nouveau paquet d'installation. Seuls votre adresse IP et l'identifiant du programme « ORDNA » avec le numéro de version sont alors transmis ; ce qui en résulte chez nous est décrit au point 3.

Lors de chacune de ces requêtes, le fournisseur concerné reçoit votre adresse IP et les données de connexion habituelles ; le traitement chez lui relève des politiques de confidentialité d'Ollama, de GitHub et de votre fournisseur de messagerie. Aucun document ni contenu de document n'est transmis. En dehors de ces cas, ORDNA ne se connecte pas à internet. Les liens du programme, comme Confidentialité dans le menu d'aide, ouvrent votre navigateur ; cette connexion est établie par le navigateur, non par ORDNA.

Installation. Sur une page dédiée, le programme d'installation propose de télécharger et d'installer les programmes complémentaires gratuits Ghostscript (depuis GitHub) et Ollama (depuis ollama.com), ainsi que de télécharger d'emblée le modèle de reconnaissance (environ 4,6 Go, via Ollama depuis les serveurs d'Ollama Inc.). Lors d'une installation normale, ce qui manque est coché d'avance ; vous pouvez décocher chaque case — ORDNA télécharge alors le modèle à son premier lancement. Une installation silencieuse, sans fenêtre, ne télécharge rien de tout cela, sauf si elle est lancée expressément avec /INSTALLGS=1, /INSTALLOLLAMA=1 ou /INSTALLMODELL=1. Ghostscript et Ollama sont des programmes indépendants d'autres éditeurs ; les connexions qu'ils établissent eux-mêmes relèvent de leurs propres conditions. Si vous installez ORDNA avec le gestionnaire de paquets Windows winget, celui-ci télécharge le même fichier d'installation depuis zuentec.de ; le gestionnaire de paquets lui-même relève des conditions de Microsoft.

Signaler un problème. Via Signaler un problème dans le menu d'aide, ORDNA prépare un e-mail à notre intention et affiche d'abord intégralement son contenu : version du programme, mode de fonctionnement, version de Windows, langue de l'interface, nom du modèle de reconnaissance, langues de reconnaissance de texte configurées, nombre de documents et de classes de documents actives, ainsi que le texte que vous rédigez vous-même — aucun nom de fichier, aucun chemin de dossier, aucun contenu de document. ORDNA ouvre ensuite votre programme de messagerie ; le message n'est envoyé que si vous cliquez vous-même sur Envoyer. Le point 4 s'applique à cet e-mail.

Désinstallation. Par défaut, la désinstallation ne supprime que le programme. À la fin, ORDNA demande s'il faut aussi supprimer les réglages et les données (mots de passe des boîtes aux lettres, index de recherche, informations reconnues) ainsi que les langues de reconnaissance de texte téléchargées en complément ; la réponse par défaut est Non. « Oui » supprime en outre la tâche planifiée de la relève quotidienne des boîtes aux lettres. Une désinstallation silencieuse ne pose pas la question et laisse tout en place. Vos archives ne sont touchées en aucun cas.

Portée. Ces informations décrivent la version actuelle d'ORDNA, quel que soit le moyen par lequel vous l'obtenez — sur ce site, via winget ou, à l'avenir, par d'autres canaux de distribution. Si une nouvelle version modifie l'un de ces points, nous adapterons la présente section avant sa publication et mentionnerons le changement dans le journal des versions.

3. Hébergement et journaux du serveur

Ce site est hébergé pour notre compte par STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Allemagne (sous-traitance). Lors de la consultation des pages, le serveur web traite automatiquement des données techniquement nécessaires dans des fichiers journaux. Il s'agit notamment de l'adresse IP de l'appareil, de la date et de l'heure de la requête, de la page ou du fichier consulté, du volume de données transféré, du message confirmant la réussite de la requête ainsi que — lorsque le navigateur les transmet — de la page visitée précédemment (référent) et d'informations sur le type de navigateur et le système d'exploitation.

Les finalités de ce traitement sont la mise à disposition des pages, le fonctionnement sûr et stable du site, l'analyse des erreurs ainsi que la détection, la prévention et l'élucidation des attaques. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ; notre intérêt légitime réside dans le fonctionnement sûr, fiable et techniquement opérationnel du site.

Les données de journalisation ne sont conservées que le temps nécessaire à ces finalités, puis supprimées ou anonymisées. Les adresses IP non anonymisées ne sont conservées, pour une durée limitée, qu'aux seules fins de détection et de défense contre les attaques.

Requêtes émises par le logiciel ORDNA. À partir de la version 0.30.0, le programme ORDNA installé sur votre ordinateur peut vérifier si une version plus récente est disponible sur ce site ; il demande pour cela le fichier version.json et, si vous le souhaitez, télécharge le paquet d'installation. Cette vérification est désactivée par défaut et n'a lieu que si vous l'activez dans les réglages ou si vous y utilisez Vérifier maintenant. Aucune information vous concernant ni concernant vos documents n'est transmise. Les mêmes données de journalisation sont générées que lors de l'appel d'une page — en particulier votre adresse IP —, avec les mêmes finalités, la même base légale et la même durée de conservation que décrit ci-dessus.

Comptage des téléchargements. Lorsque vous téléchargez un fichier depuis ce site — actuellement uniquement le paquet d'installation d'ORDNA —, nous consignons cette requête afin de déterminer le nombre de téléchargements. Sont enregistrés : le moment, le nom du fichier, la page précédemment visitée (référent), l'identification du navigateur (user-agent) ainsi qu'un identifiant pseudonyme. Cet identifiant est une empreinte tronquée calculée à partir de votre adresse IP et d'un ajout secret ; l'adresse IP elle-même n'est pas conservée, et l'ajout change chaque mois — au-delà d'un mois, même nous ne pouvons plus reconnaître personne. Cet identifiant sert uniquement à ne pas compter deux fois la même requête. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ; notre intérêt légitime consiste à savoir quelle est la diffusion de notre logiciel et si ce site remplit son rôle. Aucun rapprochement avec d'autres données n'a lieu, aucun profil n'est créé et aucun service tiers n'intervient — le comptage s'exécute sur le même espace web que cette page. Les entrées individuelles sont supprimées au bout de douze mois ; il ne subsiste alors que le nombre de téléchargements par fichier et par mois.

4. Prise de contact par e-mail

Si vous nous contactez par e-mail, nous traitons les données qui en résultent : votre adresse e-mail, votre nom (s'il est indiqué), le contenu du message, le moment de la communication ainsi que les informations que vous communiquez volontairement.

Lorsque la prise de contact vise la conclusion ou l'exécution d'un contrat — par exemple des questions sur l'acquisition ou l'utilisation de notre logiciel —, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Pour les autres demandes, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ; notre intérêt légitime réside dans le traitement et la réponse aux demandes entrantes ainsi que dans la communication avec les personnes intéressées, les utilisateurs et les partenaires commerciaux.

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires au traitement de la demande et qu'aucune obligation légale de conservation — par exemple pour la correspondance commerciale ou fiscalement pertinente — ni aucun autre motif légitime n'exige de conservation supplémentaire.

5. Cookies, suivi et stockage local dans le navigateur

Ce site n'utilise ni cookies, ni traceurs d'analyse ou de marketing, ni services tiers de mesure d'audience. Vous n'êtes pas reconnu d'une consultation à l'autre ; la seule exception est le comptage des téléchargements décrit au point 3, qui reconnaît comme répétition une nouvelle requête du même fichier dans un délai de 30 minutes, sans vous identifier. La page d'analyse de ce comptage, protégée par mot de passe et que nous seuls consultons, utilise à cette occasion un cookie de session techniquement nécessaire ; il n'apparaît pas lors de votre visite de ce site.

Si vous choisissez un mode d'affichage (clair, sombre ou système) dans le menu « Apparence » de l'en-tête, ce choix est enregistré exclusivement dans votre navigateur (localStorage) et ne nous est pas transmis. Ce stockage est strictement nécessaire pour fournir la fonction d'affichage que vous avez expressément demandée (article 25, paragraphe 2, point 2 de la loi allemande TDDDG) ; aucun consentement n'est requis à cet effet. Rien n'est enregistré sans votre choix actif.

6. Contributions volontaires via PayPal

Sur la page ORDNA se trouve un bouton qui mène à un dialogue de don de PayPal. Le visuel du bouton provient de PayPal, mais il est servi depuis notre propre serveur ; rien n'est intégré depuis des serveurs de PayPal, en particulier aucun pixel de mesure. La simple consultation de la page ne transmet donc aucune donnée à PayPal. Ce n'est qu'en actionnant le bouton que vous quittez notre site ; vos données sont alors traitées par PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, selon sa propre politique de confidentialité.

Si vous effectuez une contribution, nous recevons de PayPal des informations sur la transaction — c'est-à-dire des données non collectées directement auprès de vous (information au titre de l'article 14 du RGPD ; source : PayPal) : nom, adresse e-mail, montant, date et heure, référence de transaction et statut du paiement. La finalité est l'attribution et la traçabilité de votre contribution ; la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (exécution de la contribution que vous avez initiée). Nous conservons ces informations tant qu'elles sont nécessaires à l'attribution et à la justification de la contribution et, lorsque des obligations fiscales de conservation s'appliquent, pendant leur durée légale.

7. Destinataires des données à caractère personnel

Les destinataires sont STRATO GmbH en tant qu'hébergeur (pour notre compte) et — uniquement si vous utilisez le dialogue de don — PayPal. Au-delà, nous ne transmettons des données à caractère personnel que si la loi nous y oblige.

8. Transferts vers des pays tiers

L'hébergement a lieu en Allemagne ; la simple consultation de ce site ne nous conduit à aucun transfert de données vers des pays situés en dehors de l'UE ou de l'EEE. PayPal a son siège au Luxembourg mais peut, dans le cadre du traitement des paiements, transmettre des données à des sociétés de son groupe dans des pays tiers (notamment aux États-Unis) ; les détails et les garanties prévues par PayPal figurent dans la politique de confidentialité de PayPal. Les requêtes que le programme ORDNA effectue à votre initiative auprès de fournisseurs situés aux États-Unis (Ollama, GitHub) partent directement de votre ordinateur ; nous n'y transmettons aucune donnée (point 2).

9. Fourniture des données à caractère personnel

Pour la simple consultation de ce site, vous n'êtes tenu ni par la loi ni par contrat de fournir des données à caractère personnel — hormis les données de connexion que votre navigateur transmet pour des raisons techniques. En cas de prise de contact, vous devez indiquer au moins les coordonnées nécessaires à une réponse ; sans elles, nous ne pourrons éventuellement pas traiter votre demande ni y répondre. Lors du traitement d'une contribution ou d'un contrat, certaines informations peuvent être nécessaires à l'exécution de l'opération concernée. L'utilisation du programme ORDNA ne vous oblige à nous fournir aucune donnée à caractère personnel.

10. Vos droits

Dans les conditions prévues par la loi, vous disposez du droit d'accès (article 15 du RGPD) ainsi que des droits de rectification (article 16 du RGPD), d'effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGPD) et à la portabilité des données (article 20 du RGPD). Pour toute demande relative à la protection des données, vous pouvez nous joindre à l'adresse office@zuentec.de.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD) — par exemple celle de votre résidence habituelle. L'autorité compétente pour nous est l'Office bavarois de contrôle de la protection des données (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Allemagne, www.lda.bayern.de.

11. Absence de décision automatisée

Aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, n'a lieu.

Original allemand du : 04/10/2026