Política de privacidad

Esta política se aplica al sitio web zuentec.de y al programa ORDNA (punto 2).

1. Responsable del tratamiento

ZUENTEC Engineering
Responsable: Eckehard Zündorf
Lilienweg 2, 96215 Lichtenfels, Alemania
Correo electrónico: office@zuentec.de

2. El programa ORDNA

ORDNA es un programa que usted instala y utiliza en su propio ordenador con Windows. Todos los pasos de procesamiento —reconocimiento de texto, identificación del tipo de documento, cambio de nombre, archivo, búsqueda y el libro de Excel— tienen lugar en su ordenador. ORDNA no transmite documentos, contenidos de documentos ni nombres de archivo, ni a nosotros ni a terceros. No hay cuenta de usuario, ni nube, ni telemetría, ni estadísticas de uso, ni publicidad, ni identificador del dispositivo o de la instalación. La interfaz solo es accesible desde su propio ordenador (dirección local 127.0.0.1); otros dispositivos de la red no tienen acceso a ella. Salvo en los dos casos descritos a continuación, que usted mismo desencadena —la comprobación de una nueva versión y el aviso de un fallo por correo electrónico—, no recibimos ningún dato personal cuando usted utiliza ORDNA.

Qué guarda ORDNA en su ordenador. Su archivo de documentos se encuentra en la carpeta que usted elija, como carpetas normales de Windows y archivos PDF. Allí ORDNA coloca también el libro de Excel con los datos reconocidos (por ejemplo, fecha, emisor e importes) y una copia del registro de procedencia. En su perfil de usuario de Windows (%LOCALAPPDATA%\ProjektScan) ORDNA guarda los ajustes, los datos de acceso de sus buzones de correo, un índice de búsqueda con el texto reconocido de sus documentos, los datos reconocidos y el registro de procedencia (de dónde procede cada archivo, con suma de comprobación). Los registros de los procesamientos, que contienen nombres de archivo, también permanecen en su ordenador. Nada de ello sale de su ordenador, salvo que usted mismo coloque la carpeta del archivo en un almacenamiento en la nube o comparta archivos.

ORDNA guarda allí la contraseña de un buzón sin cifrar. La protegen los permisos de acceso de Windows: quien pueda usar su cuenta de usuario o tenga derechos de administrador en este ordenador puede leerla. Por ello, si su proveedor lo ofrece, utilice una contraseña de aplicación, que puede revocarse en cualquier momento.

Cuándo se conecta ORDNA a internet. La siguiente enumeración es exhaustiva. Cada una de estas conexiones solo se produce si usted la inicia:

• Modelo de reconocimiento: si aún falta, el programa Ollama que usted instaló lo descarga una sola vez (unos 4,6 GB) de los servidores de Ollama Inc. (EE. UU.), en la primera ejecución de ORDNA o, si marca la casilla correspondiente, ya durante la instalación. Después, ORDNA reconoce los documentos sin internet y solo se dirige a Ollama en su propio ordenador, salvo que usted mismo redirija Ollama a otro ordenador.
• Buzones de correo: si ha configurado buzones, ORDNA inicia sesión con sus datos de acceso en el servidor de su proveedor de correo (IMAP) y descarga los adjuntos, cuando usted inicia la recogida o, si lo activa, una vez al día mediante una tarea programada de Windows.
• Idiomas adicionales para el reconocimiento de texto: si elige un idioma no incluido, ORDNA descarga el archivo de idioma desde GitHub (GitHub, Inc., EE. UU.; proyecto tesseract-ocr/tessdata).
• Comprobación de una nueva versión: desactivada de fábrica. Solo si usted la activa o utiliza Comprobar ahora, ORDNA solicita a zuentec.de el archivo version.json y, si usted lo desea, descarga el nuevo paquete de instalación. Solo se transmiten su dirección IP y el identificador del programa «ORDNA» con el número de versión; lo que se genera en nuestro lado se describe en el punto 3.

En cada una de estas solicitudes, el proveedor correspondiente recibe su dirección IP y los datos de conexión habituales; el tratamiento allí se rige por las políticas de privacidad de Ollama, GitHub y su proveedor de correo. No se transmiten documentos ni contenidos de documentos. Fuera de estos casos, ORDNA no se conecta a internet. Los enlaces del programa, como Privacidad en el menú de ayuda, abren su navegador; esa conexión la establece el navegador, no ORDNA.

Instalación. En una página propia, el programa de instalación ofrece descargar e instalar los programas complementarios gratuitos Ghostscript (desde GitHub) y Ollama (desde ollama.com), y descargar de inmediato el modelo de reconocimiento (unos 4,6 GB, mediante Ollama desde los servidores de Ollama Inc.). En una instalación normal, lo que falta aparece marcado de antemano; puede desmarcar cada casilla, y ORDNA descargará entonces el modelo en su primera ejecución. Una instalación silenciosa, sin ventana, no descarga nada de ello, salvo que se inicie expresamente con /INSTALLGS=1, /INSTALLOLLAMA=1 o /INSTALLMODELL=1. Ghostscript y Ollama son programas independientes de otros fabricantes; las conexiones que establecen por sí mismos se rigen por sus propias condiciones. Si instala ORDNA con el gestor de paquetes de Windows winget, este descarga el mismo archivo de instalación desde zuentec.de; el propio gestor de paquetes se rige por las condiciones de Microsoft.

Informar de un fallo. Mediante Informar de un fallo en el menú de ayuda, ORDNA prepara un correo electrónico dirigido a nosotros y muestra antes íntegramente su contenido: versión del programa, modo de funcionamiento, versión de Windows, idioma de la interfaz, nombre del modelo de reconocimiento, idiomas configurados para el reconocimiento de texto, número de documentos y de clases de documentos activas, y el texto que usted mismo escriba; ningún nombre de archivo, ninguna ruta de carpeta, ningún contenido de documento. A continuación, ORDNA abre su programa de correo; el mensaje solo se envía si usted mismo pulsa Enviar. A este correo se aplica el punto 4.

Desinstalación. De forma predeterminada, la desinstalación solo elimina el programa. Al final, ORDNA pregunta si también deben eliminarse los ajustes y los datos (contraseñas de los buzones, índice de búsqueda, datos reconocidos) y los idiomas de reconocimiento de texto descargados posteriormente; la opción predeterminada es No. «Sí» elimina además la tarea programada de la recogida diaria de los buzones. Una desinstalación silenciosa no pregunta y lo deja todo en su sitio. Su archivo de documentos no se toca en ningún caso.

Alcance. Esta información describe la versión actual de ORDNA, independientemente de cómo la obtenga: desde este sitio web, mediante winget o, en el futuro, por otros canales de distribución. Si una nueva versión cambia algo en estos puntos, adaptaremos esta sección antes de su publicación y mencionaremos el cambio en el registro de cambios.

3. Alojamiento y registros del servidor

Este sitio web está alojado por encargo nuestro en STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlín, Alemania (encargado del tratamiento). Al consultar las páginas, el servidor web trata automáticamente datos técnicamente necesarios en archivos de registro. Entre ellos figuran, en particular, la dirección IP del dispositivo, la fecha y hora de la consulta, la página o el archivo consultado, el volumen de datos transferido, el mensaje de consulta correcta y — cuando el navegador los transmite — la página visitada anteriormente (referente) e información sobre el tipo de navegador y el sistema operativo.

Los fines de este tratamiento son la entrega de las páginas, el funcionamiento seguro y estable del sitio, el análisis de errores y la detección, defensa y esclarecimiento de ataques. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD; nuestro interés legítimo reside en el funcionamiento seguro, fiable y técnicamente operativo del sitio.

Los datos de registro se conservan solo mientras sean necesarios para dichos fines y después se eliminan o se anonimizan. Las direcciones IP no anonimizadas se conservan durante un periodo limitado únicamente para detectar y repeler ataques.

Solicitudes realizadas por el software ORDNA. A partir de la versión 0.30.0, el programa ORDNA instalado en su ordenador puede comprobar si en esta web hay disponible una versión más reciente; para ello solicita el archivo version.json y, si usted lo desea, descarga el paquete de instalación. Esta comprobación está desactivada de fábrica y solo se realiza si usted la activa en los ajustes o si utiliza allí Comprobar ahora. No se transmite ninguna información sobre usted ni sobre sus documentos. Se generan los mismos datos de registro del servidor que al solicitar una página —en particular su dirección IP—, con las mismas finalidades, la misma base jurídica y el mismo plazo de conservación descritos arriba.

Recuento de las descargas. Si descarga un archivo de esta web —actualmente solo el paquete de instalación de ORDNA—, registramos esa solicitud para determinar el número de descargas. Se almacenan el momento, el nombre del archivo, la página visitada anteriormente (referente), la identificación del navegador (user-agent) y un identificador seudónimo. Ese identificador es un valor hash abreviado calculado a partir de su dirección IP y de un añadido secreto; la dirección IP en sí no se almacena, y el añadido cambia cada mes: más allá de un mes, ni siquiera nosotros podemos reconocer a nadie. El identificador sirve únicamente para no contar dos veces la misma solicitud. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD; nuestro interés legítimo consiste en saber cuán difundido está nuestro software y si esta web cumple su finalidad. No se combinan con otros datos, no se crean perfiles y no interviene ningún servicio de terceros: el recuento se ejecuta en el mismo espacio web que esta página. Las entradas individuales se suprimen a los doce meses; solo queda entonces el número de descargas por archivo y mes.

4. Contacto por correo electrónico

Si nos contacta por correo electrónico, tratamos los datos que se generan con ello: su dirección de correo, su nombre (si lo indica), el contenido del mensaje, el momento de la comunicación y los demás datos que nos facilite voluntariamente.

Cuando el contacto sirve para preparar o ejecutar un contrato — por ejemplo, preguntas sobre la adquisición o el uso de nuestro software —, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Para las demás consultas, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD; nuestro interés legítimo reside en tramitar y responder las consultas recibidas y en la comunicación con interesados, usuarios y socios comerciales.

Los datos se suprimen en cuanto dejan de ser necesarios para tramitar la consulta y ni las obligaciones legales de conservación — por ejemplo, para la correspondencia comercial o con relevancia fiscal — ni otros motivos legítimos exigen seguir conservándolos.

5. Cookies, rastreo y almacenamiento local en el navegador

Este sitio no utiliza cookies, ni rastreadores de análisis o de marketing, ni servicios de terceros para medir la audiencia. No se le reconoce de una consulta a otra; la única excepción es el recuento de descargas descrito en el punto 3, que reconoce como repetición una nueva solicitud del mismo archivo en un plazo de 30 minutos, sin identificarle. La página de análisis de ese recuento, protegida con contraseña y que solo abrimos nosotros, utiliza para ello una cookie de sesión técnicamente necesaria; no se genera cuando usted visita este sitio.

Si elige un modo de visualización (claro, oscuro o sistema) en el menú «Apariencia» de la cabecera, esa elección se guarda exclusivamente en su navegador (localStorage) y no se nos transmite. Este almacenamiento es estrictamente necesario para prestar la función de visualización que usted ha solicitado expresamente (artículo 25, apartado 2, número 2 de la ley alemana TDDDG); no se requiere consentimiento para ello. Sin su elección activa no se guarda nada.

6. Contribuciones voluntarias a través de PayPal

En la página de ORDNA hay un botón que lleva a un diálogo de donación de PayPal. El material gráfico del botón procede de PayPal, pero lo sirve nuestro propio servidor; no hay nada incrustado desde servidores de PayPal, en particular ningún píxel de conteo. Por eso la mera visita a la página no transmite datos a PayPal. Solo al accionar el botón abandona usted nuestro sitio; sus datos los trata entonces PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburgo, conforme a su propia política de privacidad.

Si realiza una contribución, recibimos de PayPal datos de la transacción — es decir, datos no obtenidos directamente de usted (información conforme al artículo 14 del RGPD; fuente: PayPal): nombre, dirección de correo, importe, fecha y hora, referencia de la transacción y estado del pago. El fin es asignar y justificar su contribución; la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD (ejecución de la contribución iniciada por usted). Conservamos estos datos mientras sean necesarios para asignar y acreditar la contribución y, cuando existan obligaciones fiscales de conservación, durante su plazo legal.

7. Destinatarios de los datos personales

Los destinatarios son STRATO GmbH como proveedor de alojamiento (por encargo nuestro) y — solo si utiliza el diálogo de donación — PayPal. Aparte de ello, solo comunicamos datos personales cuando la ley nos obliga a hacerlo.

8. Transferencias a terceros países

El alojamiento se realiza en Alemania; la mera visita a este sitio no da lugar a ninguna transferencia de datos, iniciada por nosotros, a países fuera de la UE o del EEE. PayPal tiene su sede en Luxemburgo, pero puede, en el marco del procesamiento de pagos, transmitir datos también a empresas de su grupo en terceros países (en particular, EE. UU.); los detalles y las garantías previstas por PayPal figuran en la política de privacidad de PayPal. Las solicitudes que el programa ORDNA realiza a iniciativa suya a proveedores situados en EE. UU. (Ollama, GitHub) parten directamente de su ordenador; nosotros no transmitimos ningún dato en ese proceso (punto 2).

9. Facilitación de datos personales

Para la mera visita a este sitio no está obligado, ni por ley ni por contrato, a facilitar datos personales — salvo los datos de conexión que su navegador transmite por razones técnicas. Al contactarnos debe indicar al menos los datos de contacto necesarios para una respuesta; sin ellos es posible que no podamos tramitar o responder su consulta. En la ejecución de una contribución o de un contrato, determinados datos pueden ser necesarios para llevar a cabo la operación correspondiente. Para utilizar el programa ORDNA no tiene que facilitarnos ningún dato personal.

10. Sus derechos

Conforme a los requisitos legales, usted tiene derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD). Para consultas sobre protección de datos puede escribirnos a office@zuentec.de.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (artículo 77 del RGPD) — por ejemplo, la de su residencia habitual. La autoridad competente para nosotros es la Oficina Bávara de Supervisión de la Protección de Datos (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Alemania, www.lda.bayern.de.

11. Sin decisiones automatizadas

No se llevan a cabo decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Original alemán con fecha: 04/10/2026