Archivo de documentos privados para Windows
La carpeta de documentos que se ordena sola.
ORDNA reconoce facturas, contratos y documentos fiscales, les da nombres comprensibles y los guarda automáticamente en carpetas normales de Windows. Todo ocurre en local en su PC — sin nube y sin cuenta de usuario.
Descargar ORDNA gratis Cómo funciona ORDNA
Sin cuenta · sin plazo · sin datos de pago
- Windows 10 y 11 (64 bits)
- sin registro
- instalador unos 119 MB
Para que el reconocimiento pueda quedarse en su PC, ORDNA descarga unos 4,6 GB en el primer arranque; en total hacen falta unos 5,5 GB libres. Qué necesita · Versión temprana, de uso gratuito
- Procesado en local
- Sin nube
- Sin cuenta de usuario
- Carpetas y archivos PDF normales
- Sin dependencia del fabricante
Los mismos archivos. Por fin legibles.
El verdadero problema de un montón de documentos no es conservarlos —
es volver a encontrarlos. Y escanear por sí solo no lo resuelve: cien
archivos llamados Scan_0001.pdf son tan mudos como el
montón de papel del que salieron.
Antes — carpeta «Scans»
- Scan_0001.pdf
- Scan_0002.pdf
- IMG_20260714.jpg
- Documento (3).pdf
- Adjunto.pdf
Con ORDNA — carpeta «Archivo»
- Facturas\
2026-07-14_ Eléctrica Villaejemplo.pdf - Contratos\
2023-09-15_ Meier_ Alquiler.pdf - Impuestos\
2025_ Renta_ Oficina Tributaria.pdf - Nóminas\
2026-07_ Ejemplo SA.pdf - Seguros\
2024-05-02_ Seguros Ejemplo_ Auto.pdf
Usted ve lo que contiene un archivo sin abrir ni uno solo.
Todo el programa en una imagen
- A la izquierda: sus dos fuentes. Explorar carpeta lee una carpeta de su elección, con subcarpetas si lo desea. Debajo figura o, y después Explorar buzón: recoge los adjuntos de su buzón. Una vez o a diario a una hora fija. Usted fija el periodo — y si el mensaje pasa después a la papelera. Ambas pasadas se pueden interrumpir en cualquier momento.
- A la derecha: su archivo. Una flecha viene desde las fuentes — la dirección que toman sus documentos. Las 14 clases de documentos están ahí con su número y su tamaño, y encima la ruta a la carpeta del archivo. Un clic en el nombre abre la carpeta en el Explorador de Windows. Ambas columnas de cifras llevan a la búsqueda: el número muestra todos los documentos de esa clase, la cifra bajo nuevo solo lo que se ha añadido desde la última puesta a cero. Arriba a la derecha, Abrir el libro de Excel abre el resumen en su programa de hojas de cálculo.
- Abajo: buscar y corregir. Un campo de búsqueda para el nombre, el número o el texto del documento, además de los filtros tipo de documento, categoría, tipo de justificante, periodo e importe desde/hasta — y a la derecha la casilla nuevos. En cada resultado puede corregir con ✏️ lo que ORDNA haya leído.
- Arriba a la derecha: las herramientas. Actualizar, los documentos archivados más recientemente, el registro de archivado, los ajustes, el manual y la elección de idioma. El número de versión está junto al nombre — así siempre sabe qué estado tiene delante.
Tres situaciones en las que se nota
Antes de la declaración de la renta
«¿Dónde están los gastos de guardería, las facturas de los gremios y los justificantes de seguro del año pasado?»
Basta una palabra de búsqueda y un periodo: ORDNA busca en los nombres y en el contenido y muestra cada resultado con el lugar en el que lo encontró. La hoja de cálculo que mantiene aporta los importes, listos para sumar.
Los documentos están reunidos cuando llega la declaración de la renta.
Cuando cuenta la garantía
«La lavadora está averiada: ¿dónde está la factura?»
Busque por comercio, por aparato o por fecha. ORDNA encuentra también las palabras que solo aparecen dentro de la factura — incluso si llegó como escaneo.
La factura está cuando se necesita.
Cuando trabaja por su cuenta
«¿Qué justificantes recibí el trimestre pasado y cuál era el importe neto?»
ORDNA archiva las facturas con la fecha y el emisor en el nombre del archivo y lleva en la hoja de cálculo el neto, el bruto, el IVA y el número de factura. Usted filtra por periodo y suma la columna — cada fila tiene un enlace al justificante.
Los justificantes están ordenados antes de que nadie los pida.
Cómo trabaja ORDNA
1Elegir los documentos
Usted elige una carpeta con sus archivos PDF o sus escaneos — aquella en la que guarda su escáner o la aplicación de escaneo del móvil. La carpeta queda registrada; se lee cuando a usted le venga bien. Si lo desea, ORDNA recoge además a diario los adjuntos de su buzón de correo.
2ORDNA reconoce y nombra
ORDNA lee cada documento en su PC y averigua qué es: factura, contrato, aviso oficial, nómina y más. Averigua también de quién viene y de cuándo es — y nombra el archivo en consecuencia. Los casos dudosos se le presentan para que los revise, en lugar de desaparecer bajo un nombre adivinado.
3Encontrar en lugar de buscar
Los documentos quedan en carpetas normales de Windows. Se encuentran por nombre, contenido, clase de documento, periodo o importe — también en hojas escaneadas. Los gastos y los importes de las facturas se llevan además en una hoja de cálculo.
Cuente con unos segundos por documento: el reconocimiento calcula en su PC y no en un centro de datos — y por eso precisamente su documento no sale del equipo.
Lo que sale al sumarlo: el libro de Excel
Un nombre de archivo comprensible es solo la mitad del trabajo: dice
lo que contiene el archivo, pero no lo que resulta al sumarlo. Por
eso ORDNA mantiene en la raíz de su archivo un libro de Excel,
Document Overview.xlsx, y lo mantiene al día por sí
mismo: una hoja por clase de documento, cada una
con los datos propios de esa clase.
La hoja Facturas indica para cada justificante:
- fecha y emisor
- número de factura
- importe bruto e importe neto
- IVA
- categoría y tipo de justificante
- un enlace en el que se puede pulsar para abrir el archivo
Así el archivado se convierte en un análisis: usted filtra las columnas y suma los importes. «¿Cuánto gastamos en guardería en 2026?» pasa a ser una selección de filtro y una suma, y no una búsqueda por carpetas — y el enlace de cada fila le lleva de la cifra al justificante con un clic. El libro se abre directamente desde ORDNA: Abrir el libro de Excel está arriba a la derecha en la tarjeta Archivo.
El libro se actualiza tras cada pasada en la que se haya archivado al menos un documento — salvo que esté abierto en Excel en ese momento.
Pruébelo con sus propios documentos.
Sin cuenta · sin plazo · sin datos de pago
Sus documentos se quedan en su PC
Nóminas, facturas médicas, extractos bancarios: no son archivos que uno suba a cualquier sitio de buena gana. Con ORDNA tampoco hace falta.
ORDNA no transmite ningún documento ni ningún contenido a terceros. No hay cuenta de usuario ni nube.
Todos los pasos — leer, reconocer, nombrar, archivar y buscar — se ejecutan en su propio PC. Usted no inicia sesión en nada.
ORDNA solo sale a internet si usted lo pide — en exactamente tres puntos: una única vez en el primer arranque, para descargar su modelo de reconocimiento; al recoger su propio buzón de correo; y al comprobar si hay una nueva versión del programa, algo desactivado de fábrica. Tampoco entonces se transmite nada sobre usted ni sobre sus documentos — ORDNA descarga, no envía. Por lo demás trabaja sin conexión.
Esta web también renuncia a los rastreadores: sin servicios de análisis, sin redes publicitarias, sin nada incrustado desde servidores ajenos. Lo que surge técnicamente se explica en la política de privacidad.
En qué puede confiar
- Sus documentos permanecen en local. Nada se sube a servidores ajenos para su análisis.
- Sin cuenta de usuario. Sin inicio de sesión, sin dirección de correo, sin registro.
- Sus archivos originales se quedan donde están. ORDNA solo limpia la carpeta de origen y el buzón si usted lo activa expresamente — desactivado de fábrica.
- ORDNA no borra nada por su cuenta. Los documentos
leídos dos veces van a una subcarpeta
Duplikate(duplicados) — puede recuperarlos en cualquier momento. - Los casos dudosos se le presentan. Lo que el documento no demuestra no se adivina. El documento le espera entonces, a la vista, en un casillero de recogida en lugar de desaparecer bajo un nombre adivinado.
- Usted tiene la última palabra. Si ORDNA nombró mal un documento, invirtió una fecha o lo archivó donde no correspondía, lo corrige en el resultado de búsqueda — ORDNA renombra entonces el archivo y lo mueve si hace falta. Su corrección no la sobrescribe después el reconocimiento automático.
- Sin sorpresas a sus espaldas. Si falta una carpeta de archivo porque fue renombrada, movida o borrada, ORDNA lo dice y pregunta qué debe ocurrir.
- Su archivo sobrevive al programa. Desinstale ORDNA y el archivo, los ajustes y los registros permanecen — carpetas y archivos PDF normales, legibles sin ORDNA.
Para quién es ORDNA — y para quién no
Ambas cosas van en la misma página. Si su caso figura bajo «Por ahora no previsto para», se ahorra la descarga.
Buena opción para
- hogares privados
- un único usuario en un PC con Windows
- autónomos que ordenan sus propios justificantes
- Windows 10 y Windows 11 en 64 bits
- el archivado en carpetas normales de su propio disco
- quien no quiera llevar documentos privados a una nube
Por ahora no previsto para
- varias personas usándolo a la vez
- unidades de red y funcionamiento en servidor
- Mac, Linux y teléfonos móviles
- archivos de empresa certificados
- archivado con validez probatoria
- sustituir una copia de seguridad
ORDNA es un programa monopuesto para un PC y no tiene inicio de sesión — por favor, no lo haga accesible a través de un recurso compartido en red. Además no crea copias de seguridad de su archivo; respáldelo como el resto de sus archivos. Y si un archivado cumple las obligaciones legales de conservación es algo que conviene aclarar con un asesor competente: ORDNA no es asesoramiento jurídico.
¿Le va ORDNA a mi PC?
| Sistema operativo | Windows 10 o Windows 11, 64 bits. En un Windows de 32 bits no se puede instalar ORDNA. No existe para Mac, Linux ni dispositivos móviles. |
|---|---|
| Permisos | Sin permisos de administrador para ORDNA en sí — se instala en su cuenta de usuario. Windows solo pregunta si hace instalar además uno de los dos programas adicionales (Ghostscript, véase más abajo). |
| Espacio libre en disco | Unos 5,5 GB. De ellos, unos 350 MB para ORDNA, unos 62 MB para Ghostscript y unos 4,6 GB para el modelo de reconocimiento, que se descarga una sola vez. A eso se suma el espacio de su archivo. |
| Internet | Necesario para la descarga y para la primera puesta en marcha, que ocurre una sola vez; cuánto tarda depende de su conexión. Después ORDNA trabaja sin conexión — salvo que le haga recoger su buzón de correo o comprobar si hay versiones nuevas (desactivado de fábrica). |
| Memoria RAM | No existe ninguna cifra mínima comprobada, así que aquí no se indica ninguna. ORDNA se desarrolla y se prueba en un PC con Windows 10 corriente. |
| Programas adicionales | Dos, gratuitos: Ghostscript guarda sus documentos en el formato de conservación a largo plazo y Ollama ejecuta el reconocimiento en su PC. El instalador ofrece ambos — no tiene que buscar nada. |
¿Por qué esos 4,6 GB? Porque el reconocimiento se ejecuta en su PC y no en un centro de datos. El modelo de reconocimiento que lee sus documentos está con usted — y justo en eso se apoya la promesa de que nada se sube a ninguna parte.
Quién está detrás de ORDNA
ORDNA lo desarrolla Eckehard Zündorf en Lichtenfels (Alemania). ZUENTEC es su marca, no una empresa inscrita.
ORDNA nació de una necesidad propia: el deseo de que una factura de papel escaneada acabe en el archivo como un archivo bien nombrado y sin trabajo adicional — y la reticencia a llevar para ello documentos privados a la nube de un tercero.
- Soporte por correo electrónico a través de la página de contacto; respuesta por lo general en dos días laborables.
- Manual y obra de consulta están disponibles en cuatro idiomas en la página de soporte — consultables antes de descargar nada.
- Cada cambio se puede consultar en el historial de cambios.
Versión actual 0.36.0, publicada el 20/08/2026.
Estado del desarrollo y precio
ORDNA es una versión temprana y por ahora de uso gratuito. No necesita cuenta ni datos de pago. El número de versión empieza a propósito por 0: ORDNA se desarrolla de forma continua y todavía no se ha puesto a prueba en el mercado. Funciona demostrablemente también en equipos distintos al del desarrollador, pero usted llega pronto — y debe saberlo de antemano.
Todavía no hay un modelo de precios. Mientras no lo haya, esta página no muestra precio, ni plazo, ni datos de pago. Si eso cambiara, se anunciaría aquí a tiempo — su archivo no se vería afectado.
Para preguntas sobre licencias, escríbanos sin problema.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta ORDNA?
Por ahora nada — sin precio, sin plazo, sin registro. Todavía no hay un modelo de precios; más detalles en estado del desarrollo. Es posible apoyarlo voluntariamente a través de PayPal.
¿Se suben mis documentos a una nube?
No. Leer, reconocer, nombrar, archivar y buscar se ejecutan en su PC. ORDNA no transmite ningún documento ni ningún contenido a terceros.
¿Necesito una cuenta de usuario?
No. ORDNA no tiene cuenta de usuario y no pide datos personales.
¿Qué pasa con mis archivos originales?
Se quedan donde están. ORDNA solo limpia la carpeta de origen y el buzón si usted lo activa expresamente — desactivado de fábrica.
¿Puedo abrir mis documentos sin ORDNA?
Sí. El archivo se compone de carpetas normales de Windows con archivos PDF normales. Desinstale ORDNA y todo eso permanece.
¿Hace falta conexión a internet en el primer arranque?
Sí, una vez: ORDNA descarga entonces su modelo de reconocimiento (unos 4,6 GB). Después funciona sin conexión — salvo que le haga recoger su buzón de correo o comprobar si hay versiones nuevas (desactivado de fábrica).
¿Cuánto tarda el primer lote grande?
Cuente con unos segundos por documento — el reconocimiento calcula en su PC. Un primer lote grande tarda en consecuencia. Puede interrumpir la pasada en cualquier momento y continuarla después: lo ya archivado se reconoce como duplicado en la siguiente lectura y no se archiva dos veces.
¿Qué ocurre si ORDNA no reconoce un documento con seguridad?
Entonces no adivina. El documento queda a la vista en el casillero de recogida y lo clasifica usted: búsquelo, pulse ✏️ en el resultado y corrija los datos. Su corrección se mantiene.
¿Por qué avisa Windows en el primer arranque?
Porque el archivo no lleva firma del editor — así reconoce Windows de dónde viene un archivo, y ORDNA todavía no tiene una. No es un defecto del archivo. Como prueba sirve la huella de la sección de descarga: una cadena de caracteres que cambia en cuanto cambia un solo byte del archivo.
Descargar ORDNA
Pruebe ORDNA con calma con sus propios documentos — sin cuenta, sin plazo, sin datos de pago.
Versión 0.36.0 · Windows 10/11 (64 bits) · unos 119 MB · publicado el 20/08/2026
En el primer arranque ORDNA descarga unos 4,6 GB de modelo de reconocimiento; en total hacen falta unos 5,5 GB libres. Requisitos en detalle
Comprobar la autenticidad — datos del archivo y huella
- Archivo
- ORDNA-0.36.0-Setup.exe
- Versión
- 0.36.0
- Publicado
- 20/08/2026
- Tamaño
- 125.094.002 bytes (unos 119 MB)
- Editor
- Eckehard Zündorf
- SHA-256
2DF1A795F1486D196E0179283EAECC759AB126E44D96740391895532C3B40B2A
Así comprueba que tiene el archivo auténtico. Después de la descarga, abra Windows PowerShell en su carpeta de descargas e introduzca:
Get-FileHash .\ORDNA-0.36.0-Setup.exe
Si el valor mostrado coincide con la huella SHA-256, el archivo es exactamente el publicado aquí, sin cambios.
Windows avisa en el primer arranque. SmartScreen indica «editor desconocido». El motivo es la falta de firma del editor — ORDNA todavía no tiene una —, y SmartScreen juzga además por lo extendido que ya está un programa. Si quiere asegurarse, compare la huella del archivo; por ahora es el justificante sólido. Si desea continuar: Más información → Ejecutar de todas formas. Está prevista una firma. Convertirá al editor desconocido en uno con nombre — el aviso en sí solo desaparecerá cuando ORDNA esté lo bastante extendido.
Para quienes les interesa la técnica
Qué archivos procesa ORDNA
Archivos PDF de fábrica. Además se pueden habilitar imágenes (JPG, PNG, HEIC, TIFF, BMP, GIF, WEBP — también fotos del móvil) y documentos de Word (DOCX, DOC). Se convierten a PDF antes de archivarlos.
En qué formato se archiva
En el formato normalizado de conservación a largo plazo PDF/A, con una capa de texto consultable — con lo que incluso un simple escaneo se puede buscar por su contenido.
Cómo funciona el reconocimiento de documentos
El reconocimiento se ejecuta en local en su PC: allí Ollama
ejecuta un modelo de lenguaje (llama3.1) — lo que
esta página llama modelo de reconocimiento, que
ORDNA descarga en el primer arranque. No hay ninguna consulta a un
servicio de internet ni ninguna clave de API. Por qué ORDNA coloca
cada documento en cada clase se explica en la
obra de consulta sobre el
reconocimiento.
Qué clases de documento existen
14 clases: factura/recibo, documentos bancarios, documento fiscal, contrato, póliza de seguro, nómina, aviso oficial, salud, formación y cualificación, certificado y acreditación, correspondencia, otros documentos — además de Cifrados para todo lo que protege una contraseña, y el casillero de recogida para todo lo que ORDNA no puede asignar con seguridad.
Cómo se conecta el buzón de correo
Mediante IMAP, el estándar general para la recogida de correo. ORDNA no está ligado por tanto a ningún proveedor concreto. La recogida puede ejecutarse automáticamente una vez al día; ORDNA toma los adjuntos y deja su buzón tal como estaba.
Cuando el reconocimiento se equivocó
Busque el documento y haga clic en ✏️ en el resultado. Verá los
datos reconocidos junto al propio documento y podrá corregirlos —
emisor, fecha, importe. Si un campo forma parte del nombre del
archivo, ORDNA renombra el archivo; el nuevo nombre se muestra
antes. La misma ventana permite mover el documento a otra clase o
sacarlo del archivo — no se borra, sino que se mueve a la
subcarpeta Duplikate (duplicados), desde donde puede
recuperarlo. Recorra una lista de resultados entera de una vez:
aplicada una corrección, la ventana permanece abierta y muestra
enseguida el documento siguiente; con las flechas del encabezado
también puede moverse a mano. Un botón restaura el estado inicial
y, al cerrar, ORDNA pregunta si queda algo sin aplicar.
Qué registra ORDNA de cada archivado
De dónde venía el archivo y que llegó sin cambios (mediante suma de comprobación). Una pasada de mantenimiento revisa el archivo en busca de ficheros vacíos, ilegibles o alterados posteriormente.
Reversos en blanco al escanear a doble cara
Si lo desea (desactivado de fábrica), ORDNA omite los reversos en blanco — pero solo cuando dos comprobaciones independientes coinciden en que la página está realmente vacía. Siempre queda al menos una página, y se conserva el original completo.
Idiomas
Interfaz, manual de usuario y obra de consulta en alemán, inglés, español y francés. Los nombres de las carpetas siguen el idioma con el que instale; un cambio de idioma posterior no renombra un archivo existente. Todos los manuales están también disponibles aquí. Quien use ORDNA en español, inglés o francés verá las líneas de registro en segundo plano igualmente en alemán.
Dónde se ejecuta ORDNA
En su propia ventana, como cualquier otro programa de Windows — no en el navegador. Lo que ORDNA muestra lo genera en su PC y solo para ese PC; desde la red no es accesible.
Archivos PDF protegidos con contraseña
ORDNA no puede leerlos — y por eso no se guía por el nombre del archivo. Esos archivos van, sin cambios y con su nombre original, a una carpeta propia, Cifrados.
¿ORDNA ya le ayuda?
Entonces puede apoyar voluntariamente su desarrollo independiente — con el importe que elija, sin suscripción y sin contraprestación.
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¿Listo? El próximo montón llegará igual.
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